广州公司刻章需要注意哪些细节
公司印章在整个公司运营的过程中都非常重要,在公司注册后第一件事就是去刻章,那需要刻制的章都有哪些?到底应该如何刻?有哪些细节需要注意呢?我们一起来探讨一下。
营业执照拿到手后,就需要刻:公章,财务章、法人章、发票章,这四个章很重要,因此必须要有,可以凭营业执照及法人身份证进行篆刻,然后备案即可,其余的章可以选择性刻制,比如银行基本要使用就刻制3排章,有进出口业务需刻制报关章,需要合同就刻制合同章,如果分部门可以设置部门章等等。
一、刻章需注意的细节
1、刻章需在公安局备案并取得刻章资质的机构,方可开展刻章业务!路边的小作坊不可信,所以在刻章时要看一下刻章机构的资质;
2、刻章需要将资料准备齐全:《营业执照》副本原件和复印件一份、法人代表和经办人身份证原件及复印件一份、法人代表授权刻章委托书;
3、需根据自身的业务、公司规模刻制;
4、刻章需要一定的工本费,也有高级印章和普通印章的区别,价格是不一样的;
5、刻章后要保存好,最好专人专事管理,多阅读一些印章管理办法。
二、已成立的企业申请刻制部门章或专用章所需资料
1、企业同意刻章证明;
2、《营业执照》副本原件和复印件一份;
3、法人代表和经办人身份证及复印件一份;
4、法人代表授权刻章委托书。
注意:备案后的公章是有防伪数字的,并且能取得刻章许可证明。
三、关于印章常见问题防范
1、不在空白纸张上用印;
2、印章不外借,不外带(除非领导特批)避免他人私自签订合同的风险;
3、严禁由他人代为盖章或让印章离开视线;
4、印章丢失后向公安机关报案并在登报发布公告;
5、加强分公司用章管理,杜绝其私自用章、刻章;
6、注意各类印章使用范围,避免用错,造成无效文件。